doplnky do kúpelne
KÚPELŇOVÉ DOPLNKY
valentín
KUCHYNSKÉ DOPLNKY
KUCHYNSKÉ DOPLNKY
DARČEKOVÉ TAŠKY A KRABICE
DARČEKOVÉ TAŠKY A KRABICE
HOME
ŠTÝLOVÉ FOTORÁMY,KRABIČKY...
záhrada
Bytové doplnky
ŠTÝLOVÉ BYTOVÉ DOPLNKY
PÁRTY DOPLNKY
PÁRTY DOPLNKY

    PRODUKTY do 12 dní

    PRODUKTY ITEM do 30 dní

     Z produktov ITEM do  30 dní,     v prípade záujmu vytvorte prosím samostatnú objednávku ! Ďakujeme.

    PRODUKTY do 12 dní

     

     

     

    Ochrana osobných údajov

    INFORMAČNÁ POVINNOSŤ PREVÁDZKOVATEĽA

    OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV (ďalej ako zásady OOÚ)

    podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) v súlade s

    § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon“).

    PREVÁDZKOVATEĽ:

    Obchodné meno: KMG - ART, s.r.o.

    Sídlo: Hlavná 586 044 58 Seňa

    IČO: 36214639

    zapísaný v ORSR MS Košice, oddiel: Sro, vložka č. 13312/V

     

    Kontaktné údaje Prevádzkovateľa: Kontaktná osoba: Ing. Csaba Mitro

    +421 905 337 611 info@kmg-art.sk Hlavná 586 044 58 Seňa

     

    Práva dotknutých osôb:

    Dotknutou osobou je fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúvame, najmä, nie však výlučne sú to zamestnanci a klienti. Takéto dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely disponujú právami, ktoré si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky u kontaktnej osoby prevádzkovateľa. Dotknutá osoba ste VY.

     

    Právo na prístup k osobným údajom

    t.j. právo získať od kompetentnej osoby potvrdenie o tom, či dochádza k spracúvaniu osobných údajov dotknutej osoby, ktorá svoje právo uplatnila, ako aj právo získať prístup k týmto údajom. Ako dotknutá osoba máte nárok na prístup k informáciám o: účeloch spracúvania, kategórii dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o dobe spracúvania a uchovávania, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania a i. (čl. 15 Nariadenia). Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami a identifikátormi. Na základe žiadosti dotknutej osoby vystaví prevádzkovateľ potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje dotknutej osoby, ktoré sa jej týkajú. Pokiaľ prevádzkovateľ tieto údaje spracúva, vystaví na základe žiadosti kópiu týchto osobných údajov dotknutej osoby. Vystavenie prvej kópie je bezplatné. Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré osoba požiada, bude prevádzkovateľ účtovať poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom, ktoré mu s vystavením kópie vzniknú. Pokiaľ osoba požiada o informácie formou elektronických prostriedkov, budú jej poskytnuté v bežne používanej elektronickej podobe, a to formou e-mailu, pokiaľ nepožiada o iný spôsob.

     

    Právo na obmedzenie spracúvania

    je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraných osobným údajov alebo dočasné odstránenie spracúvania.

     

    Právo na opravu

    pokiaľ o nej prevádzkovateľ eviduje nesprávne osobné údaje. Zároveň má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov. Prevádzkovateľ vykoná opravu, prípadne doplnenie osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, čo ho dotknutá osoba požiada.

     

    Právo na výmaz

    zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré sa jej /dotknutej osoby/ týkajú. Toto právo dotknutej osoby je však vzhľadom na svoju povahu a závažnosť obmedzené stanovením ďalších predpokladov, t.j. prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu po uplatnení tohto práva dotknutou osobou vymaže osobné údaje, ak je splnený niektorý z nasledujúcich predpokladov: a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali; b) dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; c) dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu osobných údajov; d)osobné údaje sa spracúvali nezákonne; e) je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo f) osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16 rokov.

    Dotknutá osoba nebude mať právo na výmaz osobných údajov za predpokladu, že je ich spracúvanie potrebné: a) na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie; b) na splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi; c) z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia; d) na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz znemožní alebo závažným spôsobom sťaží dosiahnutie cieľov takéhoto spracúvania, alebo e) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

    Prevádzkovateľ vykoná výmaz osobných údajov dotknutých osôb na základe žiadosti, a to bez zbytočného odkladu po tom, čo vyhodnotí, že žiadosť dotknutej osoby je dôvodná.

     

    Právo podať návrh na začatie konania

    Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, pokiaľ sa domnieva, že boli porušené jej práva v oblasti ochrany osobných údajov.

     

    Právo namietať

    Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu jej osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie. Môže namietať spracúvanie jej osobných údajov na základe a)právneho titulu plnenia úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, alebo z právneho titulu oprávneného záujmu prevádzkovateľa; b)spracúvania osobných údajov na účely priameho marketingu; c)spracovania na účely vedeckého či historického výskumu alebo na štatistické účely. Doručenú námietku v primeranom čase posúdime. V tomto prípade nesmieme ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukážeme nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

     

    Právo na prenosnosť osobných údajov

    ako dotknutá osoba máte právo, aby osobné údaje, ktoré ste poskytla prevádzkovateľovi, preniesol ďalšiemu prevádzkovateľovi v bežne používateľnom a strojovo čitateľnom formáte za predpokladu, že osobné údaje boli získané na základe súhlasu dotknutej osoby alebo na základe zmluvy a ich spracovanie prebieha formou automatizovaných prostriedkov.

     

    Ďalšie informácie:

    - Účelom spracúvania osobných údajov je dôvod, pre ktorý prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb v informačných systémoch na konkrétne určených právnych základoch. Každé spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe a za konkrétne určeným, oprávneným a výslovne uvedeným účelom.

    - Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme ako Prevádzkovateľ prijali primerané personálne, organizačné i technické opatrenia. Našim cieľom je v čo najväčšej miere zabrániť, resp. znížiť riziko úniku, zneužitia, zverejnenia alebo iného použitia Vašich osobných údajov. V prípade, ak by nastala skutočnosť, ktorá pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, ako dotknutá osoba budete bezodkladne kontaktovaná (čl. 34 Nariadenia).

    - V záujme zachovania zásad spracúvania osobných údajov, ktoré ustanovuje Nariadenie, ako aj zákon, najmä zásady minimalizácie osobných údajov, požadujeme od Vás ako od dotknutej osoby iba tie osobné údaje, ktoré nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Upozorňujeme Vás, že neposkytnutie týchto povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

     

    Účely spracúvania, právny základ, kategórie príjemcov, doba uchovávania, info o cezhraničnom prenose, kategórie dotknutých osôb a informácie o automatizovanom rozhodovaní vrátane profilovania rozdelené podľa jednotlivých informačných systémov:

    PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV

    Názov IS

    Personálna a mzdová agenda zamestnancov

    Účel spracúvania osobných údajov

     

    Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, najmä nie však výlučne:

    • Výber zamestnancov

    • Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom

    • plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni

    • plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni

    • plnenie povinností zamestnávateľa na úseku BOZP, ochrany pred požiarmi a pracovnej zdravotnej služby

    • plnenie daňových povinností zamestnávateľa

    • mzdová politika zamestnávateľa

    • evidencia výstupov z lekárskych preventívnych prehliadok vo vzťahu k práci zamestnancov za účelom naplnenia povinností vyplývajúcich z predpisov v oblasti ochrany zdravia

    Právny základ

    Ústava Slovenskej republiky, zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 138/2019 Z. z. Zákon o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

    Výber zamestnancov

    zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
    zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov
    zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov

    plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich

    s pracovno-právnym vzťahom a obdobným vzťahom

    zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
    zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov
    zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov
    zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
    zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

    plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni

    zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov
    zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov
    zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
    zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

    zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov

    plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni

    zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

    plnenie povinností zamestnávateľa na úseku BOZP, ochrany pred požiarmi a pracovnej zdravotnej služby

    zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

    zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti v znení neskorších predpisov,

    zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctvea o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,

    vyhláška MZ SR č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií

    branná povinnosť

    zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

    plnenie daňových povinností

    zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov

    zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

    mzdová politika zamestnávateľa

    zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
    zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov
    zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
    zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
    zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov
    zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
    zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov
    zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
    zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
    zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov

     

    Evidencia zdravotných posudkov zamestnancov o ich spôsobilosti na prácu

    Zákon č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

    Zákon č. 124/2006 Z.z. o o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov


     

    Oprávnený záujem zamestnávateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, pričom hlavný záujem zamestnávateľa je prideľovať prácu zamestnancovi druhu a rozsahu korešpondujúceho zdravotnému stavu zamestnanca, ako aj predchádzanie vzniku chorôb z povolania a umožniť prispôsobenie pracovných podmienok zdravotnému stavu zamestnanca.
     

     

    Kontrola dochádzky zamestnancov

    Plnenie zákonnej povinnosti – Zákonník práce

    Kategórie príjemcov

    Sprostredkovateľ na spracúvanie personálnej agendy, sprostredkovateľ na spracúvanie mzdovej agendy,

    Úrad vlády, Sociálna poisťovňa, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti,

    Daňové úrady, Exekútor, Okresné súdy, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov,

    zamestnanci

    Lehoty na vymazanie os. údajov

    (uvedené lehoty sú po skončení PP)

    Osobné spisy zamestnancov (Manažérska zmluva, Zmluvy o výkone funkcie, Pracovná zmluva vrátane dodatkov, Preberacie protokoly, Hodnotenia zamestnancov, Menovacie listy, Osvedčenia, Žiadosti zamestnancov, Výpis z RT, Pracovné úrazy zamestnancov)

    70 rokov

    Mzdové listy a údaje z nich potrebné pre dôchodkové zabezpečenie a nemocenské poistenie, Výkazy a prehľady miezd

    50 rokov

    Výplatné listiny, Evidencia dochádzky, Priepustky, Dovolenky, Rôzne podklady ku mzdám a odmenám

    5 rokov

    Záznamy o školení zamestnancov, BOZP dokumentácia

    10 rokov

    Kategórie dotknutých osôb

    uchádzači o zamestnanie,

    zamestnanci,

    manželia alebo manželky zamestnancov,

    vyživované deti zamestnancov,

    rodičia vyživovaných detí zamestnancov,

    blízke osoby,

    bývalí zamestnanci

    Kategórie osobných údajov

    Personálna a mzdová agenda zamestnancov:

    • meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul,

    • rodné číslo, dátum a miesto narodenia,

    • podpis,

    • číslo dokladu totožnosti,

    • rodinný stav,

    • štátna príslušnosť, štátne občianstvo,

    • trvalé bydlisko, prechodné bydlisko,

    • pohlavie,

    • údaje o vzdelaní,

    • spôsobilosť na právne úkony,

    • poberanie prídavkov na deti,

    • mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti,

    • údaje o odpracovanom čase,

    • údaje o bankovom účte fyzickej osoby,

    • sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom,

    • peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov,

    • neprávom prijaté sumy dávok sociálneho poistenia a dôchodkov starobného dôchodkového sporenia alebo ich preddavky, štátnych sociálnych dávok, dávok v hmotnej núdzi a príspevkov k dávke v hmotnej núdzi, peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia, ktoré je zamestnanec povinný vrátiť na základe vykonateľného rozhodnutia podľa osobitného predpisu,

    • ročný úhrn vyplateného dôchodku,

    • údaje o pracovnej neschopnosti,

    • údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci,

    • údaje o zmenenej pracovnej schopnosti,

    • údaje o zamestnávateľoch,

    • pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti,

    • údaje o rodinných príslušníkoch v rozsahu meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia,

    • údaje o manželovi alebo manželke, deťoch, rodičoch detí v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa

    • údaje z potvrdenia o zamestnaní,

    • údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov,

    • údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky,

    • údaje z dokladu o bezúhonnosti,

    • údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku,

    • údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne,

    • osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách,

    • údaje uvedené v životopise.

    Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci:

    1. Dokumentácia a ochrana zdravia pri práci a ochrana
    pred požiarmi (napr. vstupné školenia a pod.) obsahuje:

    • meno, priezvisko, titul,

    • pracovné zaradenie.

    2. Pre registrované pracovné úrazy sa spisuje „Záznam o registrovanom pracovnom úraze“ a „Oznámenie o poistnej udalosti“ podľa predtlače uvedenej v osobitnom predpise, resp. podľa oficiálneho tlačiva Sociálnej poisťovne, ktorý obsahuje:

    • meno a priezvisko, titul,

    • adresa, bydlisko,

    • dátum narodenia,

    • pracovné zaradenie, funkcia,

    • lekárska správa, zdravotnícky posudok,

    • doplňujúce identifikačné údaje (napr.: pracovný úraz a pod.)

    Pracovná zdravotná služba

    • meno, priezvisko, titul,

    • dátum a miesto narodenia,

    • rodné číslo, adresa, bydlisko,

    • pracovné zaradenie,

    • zdravotná dokumentácia, údaje o priebehu a výsledkoch vyšetrení, o liečbe a ďalších významných okolnostiach súvisiacich so zdrav. stavom a s postupom pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti, údaje o epidemiologicky závažných skutočnostiach.

    Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

    • zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb,

    • schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu,

    • procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

    Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa

    Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

     

    EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA

    Názov IS

    Ekonomicko-účtovný

    Účel spracúvania osobných údajov

     

    Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie.

    Právny základ

    Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

    Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

    Kategórie príjemcov

    Príslušné daňové úrady, Finančné riaditeľstvo a iné orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov,

    sprostredkovateľ na spracovanie účtovníctva,

    poverení zamestnanci

    Lehoty na vymazanie os. údajov

     

    Faktúry

    10 rokov

    Interné doklady

    10 rokov

    Pokladňa

    10 rokov

    Vymáhanie pohľadávok

    5 rokov

    Bankové výpisy

    10 rokov

    Účtovné závierky

    10 rokov

    Kategórie dotknutých osôb

    fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa,

    dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, SZČO

    zamestnanci dodávateľov a odberateľov,

    zástupcovia dodávateľov a odberateľov

    Kategórie osobných údajov

    - meno, priezvisko, titul,

    - adresa trvalého pobytu,

    - dátum narodenia,

    - druh a číslo dokladu totožnosti,

    - adresa prechodného pobytu,

    - telefónne číslo,

    - e-mailová adresa,

    - podpis,

    - číslo bankového účtu fyzickej osoby.

    Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

    • zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb,

    • schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu,

    • procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

    Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa

    Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

     

    PRÁVNE VZŤAHY

    Názov IS

    IS Právne vzťahy

    Účel spracúvania osobných údajov

     

    Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je zabezpečenie vedenia právnej agendy (napr. prvostupňové konanie, vybavovanie opravných prostriedkov, vybavovanie súdnych sporov, zastupovanie v právnych veciach, uplatňovanie rozhodnutí o náhradách škôd, vymáhanie náhrad škôd, uplatňovanie záväzkov zo zmlúv, navrhovanie opatrení s organizačno-právnym dosahom, atď.).

    Právny základ

    Zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon,

    Zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok,

    Zákon č. 71/1967 Správny poriadok,

    Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom znení,

    zákon č. 586/2003 Z.z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov,

    Zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení

    Kategórie príjemcov

    • súdne orgány

    • exekútorské úrady

    • orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov,

    • poverení zamestnanci

    Lehoty na vymazanie os. Údajov

    - súdne spory, Pracovnoprávne spory, Právne posudky a právna korešpondencia – 10 rokov

    - evidencia významných zmlúv - Zmluvy s mestami, zmluvy k nehnuteľnostiam – 10 rokov

    - evidencia ostatných zmlúv (Centrálne výbery, Dodávateľské, Odberateľské, Poradenské zmluvy , Poistné zmluvy, Leasingové zmluvy, Investície, Úverové zmluvy, Nájmy a pod.)

    Kategórie dotknutých osôb

    • zamestnanci prevádzkovateľa IS,

    • dlžníci,

    • protistrany v sporoch,

    • iné fyzické osoby v postavení účastníkov konania.

    Kategórie osobných údajov

    • meno, priezvisko, titul,

    • štátna príslušnosť,

    • adresa, bydlisko,

    • dátum narodenia,

    • číslo občianskeho preukazu,

    • u cudzincov povolenie na pobyt a číslo pasu,

    • číslo bankového účtu fyzickej osoby,

    • telefónne číslo,

    • e-mailová adresa.

    Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

    • zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb,

    • schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu,

    • procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

    Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa

    Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

     

    ZMLUVNÉ VZŤAHY

    Názov IS

    IS Zmluvné vzťahy

    Účel spracúvania osobných údajov

     

    Sledovanie dodržiavania právnych predpisov, obstarávanie právnych záležitostí, skúmanie a pripravovanie zmluvných vzťahov, prevodov majetku, nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv.

    Ďalej je to zúčastňovanie sa na vypracovaní zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov, uplatňovanie práva na plnenie záväzkov zo zmlúv a majetkových sankcií, práv na náhradu škody a pod.

    Právny základ

    Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,

    Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č.372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov

    zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov.

    Kategórie príjemcov

    orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy

    podľa príslušných právnych predpisov

    Banky

    Zákon č. 483/2001 Z. z. o bankách v znení neskorších predpisov

    Poisťovne

    Zákon č. 39/2015 Z.z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

    Slovenská pošta a Kuriérske spoločnosti

    Zákon č. 324/2011 Z. z. o poštových službách v znení neskorších predpisov

    Dodávatelia

    zmluvný základ

    Súdy, orgány činné v trestnom konaní

    Zákony č. 160/2015 Z.z. civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov,

    č. 161/2015 Z.z. civilný mimosporový poriadok v znení neskorších predpisov,

    č. 162/2015 Z.z. správny súdny poriadok v znení neskorších predpisov a

    zákon č.301/2005 Z. z. trestný poriadok v znení neskorších predpisov

    Audítor účtovnej závierky

    Zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov

    Lehoty na vymazanie os. údajov

    - Evidencia významných zmlúv - Zmluvy s mestami, zmluvy k nehnuteľnostiam

    10 rokov

    Evidencia ostatných zmlúv (Centrálne výbery, Dodávateľské, Odberateľské, Poradenské zmluvy , Poistné zmluvy, Leasingové zmluvy, Investície, Úverové zmluvy, Nájmy a pod.)

    10 rokov

    - Poistné udalosti

    10 rokov

    Kategórie dotknutých osôb

    zmluvná strana – fyzická osoba

    Kategórie osobných údajov

    - Titul

    - Meno

    - Priezvisko

    - Dátum narodenia

    - Rodné číslo

    - Telefónne číslo

    - Mailová adresa

    - Číslo občianskeho preukazu

    - EVČ

    - Cena

    - Číslo účtu

    Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

    • zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb,

    • schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu,

    • procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

    Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa

    Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

     

    SPRÁVA REGISTRATÚRY

    Názov IS

    IS Správa registratúry

    Účel spracúvania osobných údajov

     

    Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty.

    Právny základ

    Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach,

    Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)

    Kategórie príjemcov

    orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov,

    poverení zamestnanci

    Lehoty na vymazanie os. údajov

    Korešpondencia - nezahrnutá v iných položkách

    5 rokov

    Registratúra

    10 rokov

    Kategórie dotknutých osôb

    dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom

    Kategórie osobných údajov

    osobné údaje zo všetkých účelov spracúvania vymedzených prevádzkovateľom

    Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

    • zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb,

    • schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu,

    • procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

    Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa

    Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

     

    EVIDENCIA SZČO

    Názov IS

    Evidencia SZČO

    Účel spracúvania osobných údajov

     

    Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod.

    Právny základ

    Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom,

    Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi.

    Kategórie príjemcov

    orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov,

    poverení zamestnanci

    Lehoty na vymazanie os. údajov

    10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy

    Kategórie dotknutých osôb

    odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba

    Kategórie osobných údajov

    • meno, priezvisko, titul,

    • adresa, bydlisko,

    • dátum narodenia,

    • banka – číslo účtu,

    • kontaktné údaje.

    Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

    • zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb,

    • schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu,

    • procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

    Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa

    Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

     

    EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV

    Názov IS

    Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov

    Účel spracúvania osobných údajov

     

    Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov.

    Právny základ

    Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontaktov v rámci bezporuchového plynutia obchodných vzťahov, ako aj uplatnenie § 78 od. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

    Kategórie príjemcov

    poverení zamestnanci

    Lehoty na vymazanie os. údajov

    Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov

    Kategórie dotknutých osôb

    fyzická osoba – zástupca / zamestnanec dodávateľa, odberateľa

    Kategórie osobných údajov

    • meno, priezvisko, titul,

    • pracovné, funkčné alebo služobné zaradenie,

    • osobné číslo zamestnanca,

    • zamestnanecké číslo zamestnanca,

    • odborný útvar,

    • miesto výkonu práce,

    • telefónne číslo,

    • faxové číslo,

    • adresa elektronickej pošty na pracovisko,

    • identifikačné údaje zamestnávateľa.

    Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

    • zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb,

    • schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu,

    • procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

    Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa

    Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

     

    UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB

    Názov IS

    IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb

    Účel spracúvania osobných údajov

     

    Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.

    Právny základ

    Čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

    Kategórie príjemcov

    orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov,

    poverení zamestnanci

    Lehoty na vymazanie os. údajov

    1 rok odo dňa vybavenia žiadosti

    Kategórie dotknutých osôb

    fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti
    na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva

    Kategórie osobných údajov

    • titul, meno a priezvisko,

    • adresa, bydlisko,

    • kontaktné údaje,

    • údaje z príslušného informačného systému, ktorého sa žiadosť o uplatnenie práv týka,

    • ďalšie údaje nevyhnutné na vybavenie žiadosti o uplatnenie práv-

    Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

    • zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb,

    • schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu,

    • procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

    Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa

    Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

     

    EVIDENCIA SPOLOČNÍKOV SPOLOČNOSTI S RUČENÍM OBMEDZENÝM

    Názov IS

    IS Evidencia spoločníkov spoločnosti s ručením obmedzeným

    Účel spracúvania osobných údajov

     

    Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie zoznamu – evidencie spoločníkov spoločnosti s ručením obmedzeným.

    Právny základ

    §118 Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov

    Spoločnosť vedie zoznam spoločníkov, do ktorého sa zapisuje meno, bydlisko a rodné číslo fyzickej osoby spoločníka alebo obchodné meno, alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby spoločníka s uvedením výšky vkladu a rozsahu jeho splatenia. V prípade zahraničnej právnickej osoby sa identifikačné číslo uvádza, ak je pridelené; pri zahraničnej fyzickej osobe sa uvádza jej dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené. Každý spoločník má právo nahliadať do zoznamu spoločníkov; spoločnosť je povinná na žiadosť spoločníka vydať mu výpis zo zoznamu spoločníkov.“

    Kategórie príjemcov

    • súdne orgány

    • exekútorské úrady

    • orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov,

    • advokát

    • spoločníci a štatutárne orgány s.r.o.

    • poverení zamestnanci

    Lehoty na vymazanie os. údajov

    4 roky odo dňa ukončenia účasti spoločníka v spoločnosti

    Kategórie dotknutých osôb

    Spoločník spoločnosti

    Bývalý spoločník spoločnosti

    Kategórie osobných údajov

    • meno, priezvisko, titul

    • bydlisko

    • rodné číslo alebo dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené

    Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

    • zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb,

    • schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu,

    • procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

    Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa

    Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

     

    ZMLUVNÉ VZŤAHY – KLIENTI FO

    Názov IS

    IS Zmluvné vzťahy – klienti FO

    Účel spracúvania osobných údajov

     

    V predmetnom informačnom systéme dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb – klientov pri objednávke služieb alebo tovarov poskytovaných prevádzkovateľom na základe objednávky (telefonickej, e-mailovej, cez objednávkový formulár na webe)

    Právny základ

    Zmluvný vzťah medzi prevádzkovateľom a zákazníkom založený potvrdenou objednávkou alebo zmluvou v rámci predmetu podnikania prevádzkovateľa, povolený Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom,

    Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi. /Čl. 6 ods. 1 písm. b)/ Spracovanie osobných údajov Fyzickej osoby – zákazníka je nevyhnutné na plnenie predmetu zmluvného vzťahu, ktorého zmluvnou stranou je dotknutá osoba - zákazník

    Kategórie príjemcov

    orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov,

    poverení zamestnanci

    Lehoty na vymazanie os. údajov

    Evidencia klientov (faktúry, objednávky, reklamácie)

    5 - 10 rokov

    Kategórie dotknutých osôb

    fyzické osoby - klienti

    Kategórie osobných údajov

    • meno, priezvisko,

    • adresa,

    • telefónne číslo,

    • e-mail.

    Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

    • zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb,

    • schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu,

    • procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

    Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa

    Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

     

    Kontaktný formulár

    Názov IS

    IS Kontaktný formulár

    Účel spracúvania osobných údajov

     

    V predmetnom informačnom systéme dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb, ktoré kontaktovali prevádzkovateľa prostredníctvom kontaktného formuláru prístupného na webovom sídle spoločnosti. Prevádzkovateľ spracúva uvedené údaje pre účely odpovedania a následnej komunikácie s konkrétnou osobou.

    Právny základ

    Článok 6 ods. 1 písm. b) tzv. predzmluvné vzťahy: spracúvanie je nevyhnutné aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy

     

    Kategórie príjemcov

    poverení zamestnanci

    Lehoty na vymazanie os. údajov

    Bezodkladne po ukončení komunikácie a predzmluvných vzťahov. V prípade uzatvorenia zmluvy prevádzkovateľ spracúva osobné údaje fyzickej osoby v inom informačnom systéme. V prípade neuzatvorenia zmluvy prevádzkovateľ pristúpi k likvidácii osobných údajov bez zbytočného odkladu od ukončenia komunikácie a preukázateľného ukončenia negociačného procesu.

    Kategórie dotknutých osôb

    fyzické osoby, ktoré kontaktovali prevádzkovateľa s dopytom prostredníctvom kontaktného formuláru.

    Kategórie osobných údajov

    • meno, priezvisko,

    • e-mail

    • t.č.

    • predmet záujmu/dopytu

    Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

    • zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb,

    • schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu,

    • procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

    Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa

    Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

     

    ZÁKAZNÍCI INTERNETOVÉHO OBCHODU

    Názov IS

    IS Zákazníci internetového obchodu

    Účel spracúvania osobných údajov

    Prevádzkovateľ prevádzkuje e-shop: https://www.kmg-art.sk/ (ďalej aj ako „e-shop“) za účelom poskytnutia služieb predaja tovarov (veľkoobchod). Základným predpokladom pre uzatvorenie kúpnej zmluvy je v zmysle Všeobecných obchodných podmienok zaslanie objednávky tovarov prostredníctvom elektronického formulára vyplneného v správnej a úplnej forme. Zaslaním objednávky dotknutá osoba potvrdzuje, že sa so Všeobecnými obchodnými podmienkami oboznámila a v celom rozsahu s nimi súhlasí. Prevádzkovateľ po prijatí elektronického formulára dodá požadovaný tovar objednávateľovi. Inak povedané – účelom spracúvania osobných údajov zákazníkov e-shopu je dodanie tovaru a uskutočnenie úkonov s kúpou spojených (napr. Zabezpečenie dodania/doručenia tovaru, vystavenie účtovného dokladu a pod.)

    Právny základ

    Spracovanie osobných údajov zákazníka e-shopu je nevyhnutné na plnenie predmetu zmluvného vzťahu (kúpna zmluva uzatvorená na diaľku odoslaním objednávky a súhlasom so všeobecnými obchodnými podmienkami), ktorého zmluvnou stranou je dotknutá osoba – zákazník.

    Kategórie príjemcov

    GLS ako poskytovateľ doručovateľskej služby

    Sprostredkovateľ na ekonomicko-účtovnú agendu

    Lehoty na vymazanie os. údajov

    faktúry, objednávky, reklamácie: 5 až 10 rokov

    Kategórie dotknutých osôb

    Zákazníci internetového obchodu

    Kategórie osobných údajov

    Titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, e-mail

    Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

    • zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb,

    • schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu,

    • procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

    Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa

    Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa

     

    REGISTROVANÍ ZÁKAZNÍCI INTERNETOVÉHO OBCHODU

    Názov IS

    IS Registrovaní zákazníci internetového obchodu

    Účel spracúvania osobných údajov

    Ako prevádzkovateľ e-shopu mám záujem uľahčiť Vaše budúce nakupovanie. Za týmto účelom bola zavedená na webovej stránke možnosť registrácie. Registrovaný zákazník v prípade ďalšieho nákupu nemusí vypĺňať povinné polia, pretože jeho osobnými údajmi už disponujeme. Za týmto účelom vedieme evidenciu registrovaných zákazníkov.

    Právny základ

    Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

    Kategórie príjemcov

    Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

    Lehoty na vymazanie os. údajov

    5 rokov, alebo do 30 dní odo dňa odvolania súhlasu.

    Kategórie dotknutých osôb

    Registrovaný zákazník

    Kategórie osobných údajov

    Meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email

    Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

    • zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb,

    • schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu,

    • procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

    Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa

    Cezhraničný prenos os. Údajov- Neuskutočňuje sa